Descripción
Conocemos los desafíos de hacer que una organización adopte los SOP, por lo que creamos un software que será fácil de adoptar para su gente, lo que genera menos estrés y mejora la consistencia de la calidad, el costo y la experiencia del cliente. ¡También facilitamos los kanbans!
GembaDocs incluye estas funciones:
Tome fotos, escriba, resalte y dibuje en las fotos.
Control de documentos integrado e historial de cambios
Códigos QR integrados para acceder
Agregue un enlace de video para crear un código QR en su SOP.
Cree tarjetas SOP y Kanbans estándar ilimitadas.
“Etiquetar”/categorizar SOP
Finalización de SOP y seguimiento del tiempo de ciclo
Cubra todas las instrucciones de trabajo digital de su negocio utilizando también nuestra versión de escritorio
Invite a otros empleados a crear/editar documentos de forma centralizada
Tarjetas Kanban para el control de materiales
Nueva función de video de análisis de valor
Beneficios de los procedimientos operativos estándar y GembaDocs:
1. Simplicidad
Simplemente presione el botón CREAR DOCUMENTO para comenzar. Asigne un título a su estándar; luego, para cada paso, tome una foto, anótela si lo desea y describa el paso del proceso con algún texto; luego repita eso para tantos pasos como necesite hasta que haya terminado.
2. Control de documentos
Cuando crea un SOP, los números de referencia y revisión se administran automáticamente. Además, la URL compartida y el código QR integrado para acceder al documento siempre presentarán la última versión aprobada.
3. Cubra todos los procesos comerciales
Tanto la versión de escritorio como la móvil le permiten integrarse sin problemas. Desktop lo ayuda a documentar procesos digitales y la aplicación móvil es un cambio total para documentar procesos físicos.
4. Múltiples formas de acceder a los SOP
Nuestro software de documentación de procesos le permite acceder al SOP de múltiples maneras. Éstos incluyen:
Escanee códigos QR para verlos en cualquier dispositivo móvil en cualquier lugar
Haga clic en la URL "siempre en vivo y última versión"
Imprima el SOP completo paso a paso
Acceda y vea SOP paso a paso a través de la aplicación GembaDocs
5. Documentos optimizados simplificados: ¡la edición más sencilla del mundo!
Con GembaDocs, acceder y editar SOP es mucho más fácil. Escanee el código QR en el SOP y lo llevarán directamente a ese SOP específico para editarlo. Solo agrega los detalles actualizados y listo.
Para crear una tarjeta Kanban, agregue una foto, que luego se puede editar a través de una función de edición integrada. Los usuarios también pueden hacer dibujos para resaltar un área específica. Se tarda solo unos minutos en generar una tarjeta Kanban profesional, con un código QR para escanear al realizar un nuevo pedido.
6. Nueva función de video de análisis de valor
Simplemente cargue un video de su proceso y luego anote el valor manteniendo presionado nuestro botón de valor cuando se agrega valor. Luego procesamos y analizamos su proceso automáticamente creando un video ingenioso con una introducción explicativa, que muestra una luz verde y una multitud vitoreando cuando se agrega valor y una luz roja cuando no. El video incluye una pantalla de análisis de procesos que muestra el %/tiempo de valor vs no valor. ¡Es muy útil para capacitar a su gente y comparar su progreso de mejora!
GembaDocs ha sido creado por Lean Maniacs de renombre mundial, Tom Hughes y Patrick Magee de Lumen Electronics en Irlanda. Tom escribió recientemente un libro llamado "La mejora comienza con yo: cómo construir una cultura Lean extraordinaria", ¡échale un vistazo!
Nota: GembaDocs ha sido creado por Lean Maniacs de renombre mundial, Tom Hughes y Patrick Magee de Lumen Electronics en Irlanda. Tom escribió recientemente un libro llamado "La mejora comienza con yo: cómo construir una cultura Lean extraordinaria", ¡échale un vistazo!
Novedades de la última versión 5.4
Bug fixes and improvements.
